Büroplanung Mittweida – Müllers Büro GmbH

Das Arbeitscafé im Büro: Wie flexible Begegnungszonen Arbeit, Kommunikation und Wohlbefinden vereinen

Alexander Müller — Wed, 11 Mar 2026 10:15:53 +0000

INHALTSVERZEICHNIS

Smart Café: Arbeitsfähige Begegnungszone

Was ist ein Smart Café – und was nicht?

Warum Smart Cafés in modernen Büros wirken

Spontane Begegnung wird zum Wissensmotor

Wechsel der Umgebung fördert Fokus und Ideen

Aufenthaltsqualität zahlt auf Bindung und Arbeitgebermarke ein

So plant man ein Smart Café richtig

Zonierung: Struktur für Flexibilität

Möblierung: Design trifft Funktion

Funktionale Details: die „unsichtbaren Helfer“

Von der Idee zur Umsetzung: der Weg mit Müllers Büro

Häufige Planungsfragen – kurz beantwortet

Fazit: Der dritte Ort, der Teams zusammenbringt

Smart Café: Arbeitsfähige Begegnungszone

Die Arbeitswelt hat sich spürbar verändert: Teams arbeiten hybrider, Projekte laufen parallel, und die Erwartungen an das Büro gehen weit über den klassischen Schreibtisch hinaus. Gesucht sind Orte, die Austausch, Konzentration und kurze Erholung gleichermaßen ermöglichen. Genau hier setzt das Smart Café an – ein Raumtyp zwischen Loungebereich und Arbeitsplatz, der Begegnung fördert und zugleich produktives Arbeiten ermöglicht.

Was ist ein Smart Café – und was nicht?

Ein Smart Café ist ein bewusst geplanter Arbeits- und Begegnungsraum zwischen Loungebereich und Arbeitsplatz. Es vereint wohnliche Atmosphäre mit echter Arbeitsfähigkeit: zoniert statt zufällig, akustisch beruhigt, mit Strom- und Datenzugang, stabilem WLAN sowie flexibler, robuster Möblierung für schnelle Umstellungen. Anders als eine reine Kaffeeküche geht es nicht nur ums Versorgen, und anders als eine klassische Lounge bleibt der Raum ergonomisch und konzentriert nutzbar. Es ist auch kein Konferenzraum mit Buchungsbarriere und keine Kantine mit entsprechendem Geräuschpegel. Ebenso wenig ein „Mini-Open-Space“, der offen, aber akustisch unkontrolliert ist. Ein gutes Smart Café oder Work Café ermöglicht den schnellen Wechsel zwischen Austausch und Kurzfokus, fördert spontane Entscheidungen und schafft Aufenthaltsqualität, ohne zum reinen Showroom zu werden. Müllers Büro klärt dafür die Nutzungsszenarien, plant die Zonierung, macht Varianten in 3D und VR erlebbar und setzt das Konzept mit passenden Materialien und Möbeln zuverlässig um.

Warum Smart Cafés in modernen Büros wirken

Spontane Begegnung wird zum Wissensmotor

Begegnung passiert, wenn Wege sich kreuzen. Smart Cafés schaffen unverplante Schnittstellen im Alltag: der Kaffee am Morgen, der kurze Projekt-Check-in, das Gespräch zwischen Abteilungen. Solche Momente stärken Wissensaustausch und Teamgefühl und verbessern die Reaktionsgeschwindigkeit im Tagesgeschäft. Best Practices zeigen ein Gefüge aus kommunikativen Zonen, Rückzugsbereichen und fließenden Übergängen – ohne harte Raumgrenzen.

Wechsel der Umgebung fördert Fokus und Ideen

Ein wechselndes Setting kann das Denken beflügeln. Andere Sitz- und Stehpositionen, Blickachsen und Materialstimmungen sorgen für eine mikroaktive Pause im Kopf – ideal für Brainstormings, Ad-hoc-Entscheidungen oder kurze Deep-Work-Phasen. Die Möglichkeit, im selben Raumtyp zwischen Austausch und Fokussierung zu wechseln, macht Smart Cafés im Büro zu leistungsfähigen Kreativflächen.

Aufenthaltsqualität zahlt auf Bindung und Arbeitgebermarke ein

Räume sind Botschafter der Kultur. Ein gut gestaltetes Smart Café signalisiert Wertschätzung, bietet Qualität im Alltag und erhöht die Aufenthaltsqualität gerade in hybriden Modellen. Das zahlt auf Mitarbeiterbindung ein – Moderne Workplace-Konzepte verknüpfen das Smart Café mit agilem Arbeiten und New-Work-Prinzipien.

So plant man ein Smart Café richtig

Zonierung: Struktur für Flexibilität

Statt einer offenen, halligen Fläche entsteht durch clevere Gliederung ein Raum mit klaren Nutzungsbereichen: Gesprächszonen (offen, einladend), Rückzugsbereiche (konzentriert, geschützt), Übergänge (Steh-/Sitzmodule). Screens, Regale oder Pflanzen strukturieren, ohne zu schließen; so lassen sich Offenheit und Fokus fein austarieren — ein zentraler Planungsgrundsatz für funktionierende Begegnungszonen.

Möblierung: Design trifft Funktion

Smart Cafés brauchen robuste, variable Möbel: Loungesessel und Sofas, Stehtische mit Strom, Bistrotische, Barhocker. All das bleibt modular und somit weitgehend frei kombinierbar. Weiche Formen und wohnliche Materialien stützen das Wohlbefinden, ohne die Arbeitsfunktion zu verlieren. Wichtig: Kabel- und Energieversorgung lassen sich nahezu unsichtbar planen, damit die Fläche aufgeräumt bleibt. Genau diese Mischung aus Wohlfühl-Design und Büro-Funktionalität ist das Schlüsselelement.

Funktionale Details: die „unsichtbaren Helfer“

Damit der Raum „smart“ wird, zählen integrierte Anschlüsse (Strom/USB), akustische Wirksamkeit (Textilien, Polster, Screens) und Beweglichkeit (Möbel schnell umsetzbar). Dann lässt sich ein Smart Café in Minuten vom Treffpunkt zur Projektzone oder zur stillen Nische umstellen.

Von der Idee zur Umsetzung: der Weg mit Müllers Büro

Bedarf verstehen und Ziele schärfen: Wir starten mit einem Kurz-Workshop und je nach Größe mit einer Online-Mitarbeiterbefragung. So wird eine wichtige Frage geklärt: Welche Nutzungsszenarien braucht das Smart Café wirklich? Dauer, Lautstärke-Toleranz, Technikbedarf, Sitz-/Stehanteile, Catering/Spülen etc. werden faktenbasiert geklärt.
Planung erlebbar machen: Auf dieser Basis entwickeln wir Layouts und Zonenkonzepte, die wir fotorealistisch darstellen. In der VR-Arena erleben Sie die Raumwirkung in 1:1 – inklusive Laufwegen, Blickachsen, Materialstimmungen. Varianten lassen sich so früh und sicher entscheiden (Risiko- und Zeitvorteil).
Materialien und Möblierung auswählen: Wir prüfen Möbel, Oberflächen und Farben auf Haptik, Pflege und Robustheit. Wo sinnvoll, greifen wir auf modulare Systeme führender Markenhersteller – stets markenneutral beraten und passend zu Ihrem Corporate Design.
Umsetzung im Full Service: Als Generalpartner koordinieren wir Gewerke (Trockenbau, Elektro, Licht, Boden, IT/AV), steuern Logistik und Montage und übergeben das fertige Smart Café termintreu. Ein Ansprechpartner, klare Meilensteine, saubere Dokumentation – bis zur Abnahme.

Häufige Planungsfragen – kurz beantwortet

Wie groß sollte ein Smart Café sein?
Ab ca. 25–40 m² lässt sich ein Mini-Setup abbilden; mit 60–100 m² werden mehrere Zonen gut trennbar. Entscheidend sind Belegungsmuster und gleichzeitige Nutzungen (z. B. zwei Gruppen vs. Quiet-Zone).

Wie laut darf es werden?
Mit Textilien, akustisch wirksamen Polstern oder Screens sowie durchdachter Zonierung bleibt die Geräuschkulisse trotz Betrieb angenehm. Der Trick ist fokussierte Nähe: offen genug für Begegnung, geschützt genug für Gespräche.

Welche Technik ist sinnvoll?
Zum Mindest-Umfang gehören Strom und USB in Steh- und Sitzbereichen. Optional kann es Displays für kurze Abstimmungen geben, Docks zum Andocken mobiler Geräte und gutes WLAN. Die Technik sollte unsichtbar integriert sein, um den wohnlichen Charakter zu erhalten. Diese unsichtbaren Helfer machen den Unterschied im Alltag.

Wie unterscheidet es sich vom Pausenraum?
Ein Smart Café ist Teil der Arbeitsumgebung, kein reiner Rückzugsort. Es soll Arbeit ermöglichen – informell, spontan, niedrigschwellig – und zugleich Erholung zulassen.

Termin vereinbaren

Fazit: Der dritte Ort, der Teams zusammenbringt

Smart Cafés sind mehr als hübsche Aufenthaltsflächen: Sie verbinden Austausch, Fokussierung und kurze Erholung in einem wandelbaren Raum. Die Mischung aus Zonierung, modularer Möblierung und smarten Details macht sie zum produktiven Herzstück in hybriden Büroumgebungen. Wer diese Flächen bewusst plant, steigert Qualität, Effizienz und Bindung – jeden Tag aufs Neue.

Wenn Sie ein Smart Café von der Idee bis zur Übergabe realisieren möchten, begleiten wir Sie gerne: von der Analyse über die 3D/VR-Planung bis hin zur Bemusterung, alles aus einer Hand.

Wie sich Büros bis 2030 verändern – und was Unternehmen jetzt tun sollten

Alexander Müller — Mon, 22 Sep 2025 10:04:57 +0000

INHALTSVERZEICHNIS

Die Idee der Szenarien: Nicht raten – vorbereiten

Vier Zukunftsbilder im Überblick

Neue freie Welt

Zurück aus der Zukunft

Neues grünes Europa

Individueller Fokus

Acht Handlungsfelder, die in allen Szenarien von Bedeutung sind

Vom Zukunftsbild zur Umsetzung: ein pragmatischer Pfad

Praxisfragen, die Sie klären sollten

Fazit: kein universelles Zukunftsbüro, sondern Fokus auf individuelle Konzepte

Die Idee der Szenarien: Nicht raten – vorbereiten

Die Arbeitswelt ändert sich rasant: Demografie, Digitalisierung und Dekarbonisierung wirken zusammen – die Pandemie hat diesen Wandel zusätzlich beschleunigt. Dabei blicken wir nicht einem ganz spezifischen Trend entgegen – vielmehr sollten wir lernen, mit mehreren möglichen Zukünften umzugehen. Genau hier setzt die Fraunhofer-Studie „Beyond Multispace – Office 21®“ an: Sie beschreibt Szenarien und Handlungsfelder, die Unternehmen in tragfähige Entscheidungen übersetzen können.

Vier Zukunftsbilder im Überblick

Neue freie Welt

Erlebnis- und werteorientiert, maximal flexibel: Arbeit ist multilokal, die Grenzen zwischen Büro und Privat werden fließender, Technologien ermöglichen permanente Vernetzung. Gesetzlich verankerte Individualfreiheit bei der Arbeitsgestaltung prägt den Alltag. Die Folgen: hohe Mobilität, starke Inszenierung, variable Flächen.

Zurück aus der Zukunft

Nach den Veränderungen während der Pandemie setzt sich der Wandel fort – aber deutlich gedämpfter und stärker reguliert. Nicht alle profitieren gleichermaßen von Flexibilität; es entsteht Polarisierung. Büros bleiben wichtig, mit sorgfältig dosierter Hybridität und klaren Regeln.

Neues grünes Europa

Nachhaltigkeit und Klimaschutz rücken an die Spitze: Ressourcenteilung, smarte Mobilität und externe Flächenergänzung (z. B. Coworking) gewinnen. Präsenz erhält dort Vorrang, wo sie ökologischen und sozialen Mehrwert stiftet.

Individueller Fokus

Individualisierung und Erlebnis stehen vorn: Das Büro wird inszenierte Bühne der Kultur – wandelbar wie eine Location, die Kreativität und Identifikation fördert. Unternehmen konkurrieren stärker um Talente über attraktive Arbeitswelten.

Acht Handlungsfelder, die in allen Szenarien von Bedeutung sind

Aus den Gemeinsamkeiten der Szenarien leitet die Studie acht zentrale Felder ab, an denen sich auch Ihr Unternehmen orientieren könnte. Jedes Feld lässt sich je nach Strategie unterschiedlich stark ausprägen – wichtig ist das bewusste Gestalten.

Hybridität: Der richtige Mix aus Büropräsenz und mobilem Arbeiten. Ziel ist, Arbeitsorte so zu kombinieren, dass Produktivität, Teamgefühl und Flexibilität optimal zusammenspielen.
(Digitale) Vernetzung: Technologien, die Mitarbeitende, Räume und Prozesse intelligent verbinden. Dazu zählen smarte Gebäudefunktionen, hybride Meetinglösungen und Datenintegration für bessere Entscheidungen.
Gesundheit & Wohlbefinden: Ein Büro, das physische und psychische Gesundheit unterstützt – durch Ergonomie, gute Akustik, Lichtkonzepte, Luftqualität sowie Möglichkeiten zum Rückzug und zur Erholung.
Nachhaltigkeit: Ressourcenschonendes Handeln in Bau, Betrieb und Nutzung. Dazu gehören langlebige Möbel, modulare Konzepte, energieeffiziente Technik und nachhaltige Mobilitätslösungen.
Büroflächenbedarf: Die optimale Größe und Struktur der Büroflächen. Statt pauschal zu verkleinern, werden Flächen bedarfsgerecht geplant – unter Berücksichtigung von Nutzungsmustern und Belegungsquoten.
Inszenierung: Büros als bewusst gestaltete Erlebnisräume. Durch flexible Gestaltung, Farben, Materialien und Möblierung werden Identität, Kultur und Markenwerte sichtbar und erlebbar gemacht.
Dritte Orte: Alternative Arbeitsorte außerhalb des Hauptbüros, wie Coworking-Spaces, Satellitenbüros oder Workation-Angebote. Sie ergänzen die Kernflächen und erhöhen Flexibilität.
Gesetzgebung: Rechtliche Rahmenbedingungen zu Arbeitsschutz, Klimaschutz und Mobilität. Sie bestimmen, wie flexibel und nachhaltig Bürokonzepte umgesetzt werden können und müssen laufend beachtet werden.

Vom Zukunftsbild zur Umsetzung: ein pragmatischer Pfad

Szenarien helfen beim Denken – umgesetzt wird aber mitten im Alltag. Müllers Büro begleitet Ihr Unternehmen dabei mit einem klaren, risikoarmen Prozess:

Bedarfe verstehen: Anonyme Mitarbeiterbefragung als Startpunkt (Bedürfnisse, Tätigkeiten, Akustik/Licht/Ergonomie). Ergebnis: belastbares Anforderungsprofil statt Bauchgefühl.
Planung erleben: Varianten als 3D-Visualisierung und in der VR begehen – Entscheidungen werden früher und sicherer, Fehlkäufe seltener.
Arbeitswelten bauen: Tätigkeitsbasierte Büroplanung (Fokus/Kollaboration/Kommunikation), smarte Wegeführung, Ergonomie, Raumakustik und Beleuchtung.
Nachhaltig einrichten: Langlebige Büroeinrichtung, modulare Möbel, Materialien mit Blick auf Lebenszyklus und Sharing-Fähigkeit.
Full Service bis Abnahme: Gewerke-Koordination, Logistik & Montage, Termin-/Budgetsteuerung – ein Ansprechpartner, saubere Dokumentation.

Praxisfragen, die Sie klären sollten

Eine zentrale Frage lautet: Wie viel Präsenz ist wirklich nötig? Statt einer starren „entweder-oder“-Regel gilt es, bewusst zu definieren, welche Tätigkeiten im Büro den größten Mehrwert bringen – etwa für kreativen Austausch, komplexe Abstimmungen oder Onboarding.

Ebenso wichtig ist die Messbarkeit. Wie erkennen Sie, ob Ihr Bürokonzept funktioniert? Anonymisierte Nutzungsdaten geben Aufschluss über Auslastung und helfen, Services gezielt zu steuern. So wird klar, wo Optimierungspotenzial besteht.

Und schließlich: Welche Regeln gelten künftig? Ob Arbeitsrecht, Klimaschutzvorgaben oder Mobilitätsrichtlinien – rechtliche Rahmenbedingungen können Flexibilität fördern oder einschränken. Klare, praxisnahe Policies sorgen hier für Sicherheit und Handlungsfähigkeit.

Bei all diesen Themen unterstützt Sie Müllers Büro – von der Analyse über die Konzeption bis hin zur Umsetzung. Mit Erfahrung, regionaler Nähe und einem klar strukturierten Prozess machen wir komplexe Entscheidungen einfach und sorgen dafür, dass Ihr Büro heute überzeugt und morgen anpassbar bleibt.

Termin vereinbaren

Fazit: kein universelles Zukunftsbüro, sondern Fokus auf individuelle Konzepte

Ob mehr Inszenierung, strenger Nachhaltigkeitsfokus oder pragmatische Rückkehr mit smarter Hybridität: Entscheidend sind die eigenen Ziele und die konsequente Übersetzung in Räume, Regeln und Services. Mit Büroplanung, Büroeinrichtung, 3D/VR, Mitarbeiterbefragung und Full-Service-Projektmanagement unterstützt Müllers Büro Unternehmen, aus Optionen passende Entscheidungen zu machen – und Arbeitswelten zu schaffen, die heute überzeugen und morgen anpassbar bleiben.

Der demografische Wandel und das Büro der Zukunft

Alexander Müller — Fri, 12 Nov 2021 13:09:25 +0000

Bürogestaltung für Nachwuchskräfte

Deutschland wird zunehmend älter. Bereits jeder zweite Deutsche ist älter als 45 Jahre. Der demografische Wandel ist in vollem Gange und macht auch vor den Unternehmen nicht halt. In vielen Betrieben wird es zunehmend schwer neue Mitarbeiter einzustellen. Frische kreative Köpfe sind heute aufgrund des demografischen Wandels gar nicht mehr so einfach zu finden – und zu halten. Ohne Nachwuchskräfte haben Unternehmen aber keine Zukunft. Arbeitgeber müssen sich auf veränderte Ansprüche einstellen. Neue, flexible Arbeitsmodelle sind attraktiv. Sie erfordern aber auch eine andere Bürogestaltung. Das Büro der Zukunft ist eins, das den Angestellten die optimalen Voraussetzungen bietet, auf ihre Weise zum besten Ergebnis zu kommen. Das muss nicht immer am selben Schreibtisch sein.
Heutige Nachwuchskräfte sind in einer digitalisierten Welt aufgewachsen. Nicht erst seit Corona wissen sie Homeoffice zu schätzen. Manche haben sich vielleicht vorher vergeblich darum bemüht. Für junge Leute findet der Arbeitstag nicht mehr geregelt „nine to five“ statt und auch nicht zwangsläufig immer im selben Büro. Sie streben nach einer guten Work-Life-Balance und wollen vor allem auch etwas leisten. Sie suchen nach den optimalen Bedingungen für sich selbst, um das bestmögliche Ergebnis liefern zu können – und das schaffen sie mal in der absolut ruhigen Lounge, mal durch den Austausch mit Kollegen über einer Tasse Kaffee oder zu Hause im Homeoffice.

INHALTSVERZEICHNIS

Bürogestaltung für Nachwuchskräfte

Die Furcht der Unternehmen vor dem demografischen Wandel

Arbeiten von überall - dank Internet

Die Firma als Ort des Austauschs

Das neue Büro für New Work

Bürowelt-Inspirationen direkt in Ihre Inbox

Vom Großraumbüro zum Büro der Zukunft

Fazit

Die Furcht der Unternehmen vor dem demografischen Wandel

In einigen Berufen ist es längst so weit: Nachwuchs wird dringend gesucht – und kaum gefunden. Es gibt zu schlicht zu wenig. Im Jahr 2020 betrug die Geburtenrate 1,53 Kinder pro Frau und war damit erneut gesunken. Die Entwicklung ähnelt sich in der gesamten EU. Gleichzeitig werden Menschen dank guter Ernährung und guter medizinischer Versorgung immer älter. Das Einstiegsalter für die Rente ist bereits nach oben gesetzt worden. Heutige Fünfzigjährige haben noch 17 Jahre vor sich bis zum abschlagsfreien Start in die Rente. Es arbeiten auch immer mehr ältere Menschen. Das hilft, damit die Lücken nicht zu groß werden, und selbstverständlich verfügen diese langjährigen Mitarbeiter über viel Wissen und Erfahrung. Ohne junge Nachwuchskräfte, nach neuesten Erkenntnissen und für die neuen Herausforderungen ausgebildet, wird ein Unternehmen jedoch an Konkurrenzkraft verlieren.

Arbeiten von überall - dank Internet

Die fortschreitende Digitalisierung hat die Büroarbeit revolutioniert – und es geht weiter. Der Arbeitsplatz wird nicht mehr durch den stationären Rechner auf einem spezifischen Büroschreibtisch definiert. Der Zugang zum Firmensystem mit einem mobilen Gerät ist meist von überall aus möglich. Damit entfällt der Zwang, zum Arbeiten ins Büro zu kommen. Warum einen langen Pendelweg auf sich nehmen, wenn man sein Pensum auch zu Hause schaffen kann? Vor Corona waren viele Arbeitgeber skeptisch. Inzwischen haben sich doch einige davon überzeugen können, dass es tatsächlich funktioniert. Nicht nur aus dem Homeoffice, sondern von überall auf der Welt. Inzwischen hat schließlich jeder gelernt, wie man an einer Videokonferenz teilnimmt.

Die Firma als Ort des Austauschs

Wozu dann überhaupt noch Büroräume? Weil die Coronazeit gezeigt hat, dass sich zwar vieles auf digitalem Weg regeln lässt, aber der direkte Kontakt mit den Kollegen doch eine andere Qualität hat. Das Büro der Zukunft sieht deshalb anders aus: Es muss nicht mehr der feste Platz am immer selben Ort mit den Familienfotos sein. Das zukünftige Büro ist offen für Begegnungen und Austausch – sei es geplant in einer eigenen Nische oder spontan über einem Kaffee in der Küche. Gleichzeitig muss jeder, wenn nötig, eine Möglichkeit des Rückzugs haben, wo ungestörtes, tief konzentriertes Arbeiten möglich ist. Die neue Arbeitswelt ist eine Mischung aus digitalem und persönlichem Austausch.
Wer was wie viel nutzt, hängt zum einen von den Aufgaben ab – ein Programmierer löst Dinge anderes als eine Vertrieblerin. Es ist aber auch eine Frage der Persönlichkeit und der Lebenssituation. So wird die junge Mutter sich nach der Elternzeit möglicherweise ganz gern in der Firma auf den neuesten Stand bringen lassen und in Ruhe dort arbeiten, während der Partner zu Hause das Kind hütet. Ein Single, der gern zu Hause arbeitet, sucht vielleicht einmal die Woche den persönlichen Kontakt zu seinem Team, um Ideen zu diskutieren.

Ein afrikanisches Sprichwort lautet:

"Die beste Zeit, einen Baum zu pflanzen, war vor zwanzig Jahren.

Die zweitbeste Zeit ist jetzt."

Das neue Büro für New Work

Unternehmer stehen zunehmend in Konkurrenz um die besten Nachwuchskräfte. Junge Leute beurteilen einen Arbeitgeber nicht nur nach dem Gehalt, sondern auch danach, wie sehr sich die Arbeit mit den übrigen Interessen und der Familiensituation vereinbaren lässt. New Work bedeutet für sie vor allem die Möglichkeit, ihre Tätigkeit räumlich und zeitlich so anpassen zu können, wie es zu ihnen am besten passt. Wie kann ein Arbeitgeber diesem Bedürfnis konkret begegnen und gleichzeitig ein anregendes, produktives Betriebsklima fördern?
Statt fester Büros, die kaum noch benutzt werden, sollte ein Unternehmen eher vielfältige Möglichkeiten schaffen, unter denen jeweils nach Bedarf gewählt werden kann:

Helle, offene Räume, in denen Menschen sich begegnen und gegenseitig unterstützen können.
Ruheinseln und Lounges, in die Menschen sich zurückziehen können, wenn sie allein konzentriert arbeiten wollen.
Kreative Nischen und Rückzugsräume, in denen kleine oder größere Teams sich persönlich austauschen können, ohne andere zu stören.
Gemeinschaftsküchen und andere Räume zur Erholung und Verpflegung, die gleichzeitig auch den Austausch mit den Kollegen fördern.

Damit das Konzept funktioniert, müssen an den jeweiligen Arbeitsplätzen selbstverständlich auch die notwendigen und geeigneten Technologien verfügbar sein.

Vom Großraumbüro zum Büro der Zukunft

Es gab in der Vergangenheit immer wieder neue Vorstellungen davon, welche Form der Büroarbeit am effektivsten ist, selbstverständlich geprägt durch die Bedürfnisse der einzelnen Branchen. Oft setzte auch der Platzbedarf neuen Ideen Grenzen. Das zukünftige Büro mit seinen verschiedenen Möglichkeiten benötigt nicht mehr Platz als das frühere Großraumbüro oder viele kleine „Zellen“. Können Mitarbeiter Arbeitszeit und Ort frei wählen, werden immer einige im Homeoffice bleiben. Alles, was sie benötigen, haben sie ohnehin digital. Die Notwendigkeit, für jeden einen festen Arbeitsplatz vorzuhalten, entfällt damit. Im Unternehmen reichen dann Shares Desks und Spaces je nach Zweck, die selbstverständlich ausreichend dimensioniert sein müssen. Bei einem Neubau lässt sich dies sehr schön planen. Doch auch alte Großraumbüros lassen sich so umgestalten, dass sie je nach Bedarf Ruhe oder Begegnung befördern. Die optische Trennung durch viel Grün und neue Möbel für einen Lounge-Bereich haben sich dabei als sehr wirksame Maßnahmen erwiesen.

Vom Großraumbüro zum Büro der Zukunft

Fazit

Mit einem guten Betriebsklima und flexiblen Arbeitsmodellen können Unternehmen im Kampf um die Nachwuchskräfte punkten. Dank der Digitalisierung ist heute eine große räumliche und zeitliche Flexibilität möglich. Diese Flexibilität begrenzt nicht die Qualität des Ergebnisses, sondern es hebt sie sogar: Mitarbeiter, die wählen können, legen Arbeitszeit und Ort so, dass sie für sich persönlich die besten Bedingungen vorfinden, um zu schnellen und guten Lösungen zu kommen. Diese neuen Modelle verlangen aber eine andere Bürogestaltung als früher: Weniger feste Plätze, mehr für verschiedene Zwecke eingerichtete Arbeitswelten, die die Firma zu einem Ort der Begegnung machen. Achten Sie bei der Umgestaltung ihrer Räumlichkeiten vor allem auf genügend Platz für Begegnungen, damit ein ungezwungener Austausch zwischen Ihren Mitarbeitenden stattfinden kann. Die wesentliche Rolle im „New Work“ ist längst nicht das stylische Büro, sondern viel mehr die Möglichkeit, je nach Bedarf – also vom konzentrierten Arbeiten bis zum Teamwork - unterschiedliche Raumangebote wahrnehmen zu können. Mit derartigen Angeboten bleiben Unternehmen attraktiv!

Diese neuen Raumkonzepte benötigen allerdings eine gut durchdachte und strategische Planung. Sie überlegen, wie Sie Ihre Büros an die neuen Herausforderungen anpassen können? Vereinbaren Sie gerne einen Beratungstermin bei uns!

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Michael Simon — Fri, 11 Jun 2021 05:29:58 +0000

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